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档案管理的优势
运用现代计算机应用技术,实现参保单位资料和个人资料的管理、养老个人帐户管理、单位缴费管理、各险种参保职工待遇审核与拨付、财务管理等业务的计算机自动处理(管理),实现医保业务信息化,电子文件管理系统,为医保管理的规范性、系统性和准确性提供了---的---。能适应医保业务信息量大、数据延续性要求高、日常处理工作繁杂等实际要求。
传统档案管理面临的问题
档案管理是一个复杂的工作,传统的档案管理面临着如下问题,已经不能满足日常所需:
1、上级---、直接要求实现档案电子化管理;
2、电子或纸质档案越来越多而且分散,电子文件管理系统搭建,工作人员有使用软件管理的急切要求;
3、用电子表格管理档案,形象分差,且一些功能无法实现;
4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍;
5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密;
5、电子和纸质档案的管理难以---;
云信海针对企业开发电子文件管理系统,电子文件管理系统项目开发,助你构建.集成.优化.管理.关联和归档所有信息.提升竞争优势.
电子文件管理系统节省人力时间成本,几大的提高了管理效率,对于这个软件应该基本满---下需求:
1、收文、行文、合同的数据登记,保存相应电子文档,数据查询、数据维护及导出电子表格;
2、收文、行文、合同常用报表的打印;
3、档案数据的录入、保存相应电子文档,档案数据的查询、维护及导出电子表格;
4、档案初始数据批量导入电子表格;
5、档案数据基于同一事由的关联;
6、档案封面、目录等的打印;
7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计;
8、不用的用户具有不同的操作权限,---数据安全;
9、数据初始化、数据备份、数据恢复、数据压缩;
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